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Posted on 五月 12, 2013 in 簡報技巧 | 0 comments

簡報,我的導演功課(下)

在前一篇文章《簡報,我的導演功課(上) 》中有提及:簡報,是一場導演功課,講者對 目的 越清楚,簡報就越容易成功。接下來 Chris 將進一步利用 導演學 的觀點,來探討簡報的「有效溝通三原則」,分別是:結構簡化強調

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有效溝通原則(一):結構

結構,簡而言之就是 一齣戲 或 一場簡報 的「脈絡」。當導演決定了一齣戲的中心思想後,接下來就要根據這個目的,細部規劃主要場景,每個場景都有明確的階段性任務,彼此環環相扣,讓觀眾得以循著「脈絡」到達最終的「目的」。簡報設計也是如此,一場打動人心的簡報,必須擁有足以令人信服的結構,幻燈片就好比一顆顆的珍珠,講者必須要利用「脈絡」將它們串起來。

簡報,是一場導演功課。戲劇是由「中心思想場景 分鏡」三層次所建構,而簡報則是透過「主張論點 佐證資料」三層次說明,來建構讓人信服的「邏輯金三角」,講者根據演講的「結論 (主張)」擬訂主要幾個「論點」,再依每個論點做細部的描述或提供「佐證資料」,三者缺一不可。

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結構 原則主要包含兩項特點:藍圖群組。設計簡報的結構,是一場「以終為始」的思考過程。就像是拼圖遊戲,玩家會先仔細地觀察拼圖盒上的圖案,預先知道最後要完成的 藍圖,也就是簡報最終要呈現的結論或主張。接著當玩家預知藍圖後,就可以將一塊塊的拼圖再作 群組 分類,群組 就像是戲劇中的 場景,簡報中的 論點,整個過程就是不斷地做細部切割。

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透過 藍圖 群組 的功夫,我們就容易將複雜的資訊結構化,並確保所有的內容與 目的 保持一致。您可以利用下方的「速成簡報版型」來設計結構,也可以利用 心智圖來發想簡報的結構,這兩者都擁有 藍圖群組 的特點。

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有效溝通原則(二):簡化

簡化 原則主要包含兩項特點:減量簡易減量,在導演功課中就好比「剪接」,一場動人的好戲絕不會包含所有細節,透過剪接才能將重點突顯。簡報也是同樣的道理,就像簡報設計大師 南西‧杜爾(Nancy Duarte) 所說:「簡報的品質不只取決於你選擇包含的訊息,更取決於你選擇移除的訊息」。別害怕 簡單,因為 簡單 對聽眾而言是最體貼的服務。要達到簡單,是相當不簡單的功夫,正如 達文西(da Vinci) 所說:「簡單,是極致的複雜」,必須要對本質有深刻的瞭解,才能去蕪存菁。

簡化 的另一個特點是 簡易,在導演功課中就是「通俗」,一部叫好又叫座的戲劇,絕對是使用觀眾容易理解的語言來描述。「簡易」應用在簡報,則是要先瞭解聽眾族群,儘量以聽眾所能接受的方式來溝通。真正的專業,應避免在簡報中夾雜艱澀難懂的專業術語,而是要儘可能通俗,讓外行人聽懂,內行人更懂,簡單來說就是,「別說行話,請說人話」。

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有效溝通原則(三):強調

強調 原則主要包含兩項特點:放大對比。經過簡化的內容,必須要再利用強調的技法,才能凸顯出它的價值,而 放大強調 中最常使用的一種方法。放大 在導演功課中,就像是 鏡頭拉近慢動作 或是 深刻描述,它的功能就是讓觀眾 更聚焦感覺更強烈瞭解更深刻放大 運用在簡報中, 就是重複出現或是更深刻的描述,善用現場道具與親身示範,讓聽眾用五種感官(視、聽、嗅、味、觸覺)來體驗講者所說的,試著在文字或口語上 多一點感官的描述,並配合一致的表情與肢體語言,這都將在聽眾的「腦」中創造出更強烈的體驗。

另外,對比 也是 強調 常使用的方法。一齣扣人心弦的戲劇,絕對少不了強烈的情緒反差,例如:理性 與 感性歡喜 與 悲傷成功 與 挫折 等對比營造。對比 運用在簡報, 也是相當吸引聽眾的方法,簡報設計大師 南西‧杜爾(Nancy Duarte) 說:「當簡報傳達出情感訴求與對比時,聽眾就會喜歡它。在分析性和情感性內容之間來回移動,是另一種形式的對比。在這兩者之間切換可以創造對比,就像電影中,轉換的情感被稱為 節奏」,對比會為聽眾創造變化,並保持他們的興趣。

direct066有效溝通三原則 可用一句話總結:「目標明確後,小題大作」。您可以利用 藍圖群組 來完成簡報的邏輯 結構,再利用 減量簡易 來達成 簡化 效果,最後使用 放大對比強調 重點。您只要記住「結構簡化強調」三個原則並加以練習,相信您也也可以導演出一場動人的好戲!

如果您對「簡報,我的導演功課」有興趣,可以參考 Chris 在 2013/05/15 的講座分享【用簡報說故事-引人入勝的簡報架構設計】,歡迎一起同樂,^_^。

本文章歡迎轉載,請註明出處【簡報。小學堂

本文封面圖片出處:Scott Kinmartin

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