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Posted on 三月 4, 2013 in 授課歷程, 生命故事, 簡報技巧 | 0 comments

人生,需要「清涼音」

人生的機緣很奇妙,我因為在 2013/1/19~20 參加了 張永錫 老師的 時間管理課程,雖然這個課程名稱為時間管理,但其實也包含深厚的「人生管理」意涵在其中。在課程中有幾次上台分享的機會,我介紹了自己,以及我想成為 簡報培訓師 的夢想,也因為這樣,與 清涼音文化事業有限公司淑敏 結緣

課程後,淑敏 與我就陸續透過Email分享彼此的信念與夢想,過程中 淑敏 也提供一些很棒的資源,並讓我獲得啟發,尤其是 楊田林 老師的精彩 演講,看了著實令人感動!淑敏 也告訴我一些有關 清涼音 的故事,並邀我至公司與同仁做社群經驗分享。在我還沒有踏上講師這條路時,就已經聽過 清涼音 這間公司,但這些認知只是片段,而當我實際進入這個奇妙的旅程後,才發現...清涼音 是一個非常「特別」的 生命體,以下是我初次的所見、所聞與所感。

 清涼音 雖然是公司名義,但實際運作方式比較像是社團。清涼音 的創辦人 洪師兄 的名片上,印的不是總經理或董事長,而是社長,更讓我驚訝的是,社長創辦 清涼音 到現在已經 22 年,至今都還在國營事業上班,沒錯,他真正的職業是國營事業員工!那天早上我去演講,社長也在場聽,但下午的時候,社長就騎著摩托車去上小夜班了,22年來從未間斷。

洪社長 的話其實非常少,不說話的時候就是微笑,他用道地的閩南語,謙虛地說自己只有高職學歷。在退伍時憑著一股熱情與夢想,希望讓更多人可以接觸善知識,因此自己出錢出力辦了許多公益講座,而這一辦,就停不來了。他憑著契爾不捨的精神,感動了許多優秀的講師,也讓許多有影響力的人發揮更大的正面力量。

清涼音 合作的 講師陣容,一字排開,每位都是「大獅」等級,我很納悶,為什麼一位只有高職學歷的社長,可以將這麼多優秀的講師聚集在一起。淑敏 說有位知名講師作了一個有趣的比喻:「優秀的老師就像 獅子、老虎 般厲害,若社長也是獅子,二隻獅子是無法同台的,所以獅子上台,社長搭舞台,各司其職」,這句話深深地透露,清涼音 這個生命體內涵的「無我」特質。

清涼音 是個默默耕耘的小巨人,由 10位同仁所組成(其中3位是兼職,社長也是兼職),一個企業要經營22年是非常不容易的,更何況要憑藉著自己的力量,堅持一個夢想,是需要多少人的付出與努力。很榮幸受邀分享自己這幾年的社群經驗,也讓我有機會可近距離感受,這群前輩的夢想、熱情、傻勁與堅持!

於「清涼音」作網路社群經驗分享

於「清涼音」作網路社群經驗分享

 

當初在構思這場演講時,比較困難的地方是,如何讓 初探網路社群的聽眾,在 2個小時內對網路社群有概觀的瞭解,並且可以掌握社群經營的核心價值。另外一個值得挑戰的地方是,如何把這個主題變得有趣,聽了不讓人睡著!後來我的策略是:簡化 + 故事 + 自己的體悟

我將2個小時的演講內容條列為 10項重點,並利用一張架構圖,說明彼此間的關聯,在一場簡報中,這就是所謂的「簡報藍圖」,其功能是讓聽眾清楚這場簡報將要到達哪個目的地,並且如何走,如下圖。這張幻燈片的圖像比較繁複,所以我 透過動畫的效果分次出現,其目的是希望 聽眾的視覺可以一次只聚焦在一個重點,說到哪,講到哪。

社群經驗分享 - 條列大綱

社群經驗分享 - 條列大綱

 

接下來,我放幾張幻燈片讓大家參考。

跳出自己的生活圈

跳出自己的生活圈

FB 經營人脈方式分享

FB 經營人脈方式分享

實體社群活動紀錄

實體社群活動紀錄

如何撰寫吸引人的文字

如何撰寫吸引人的文字

三種互動頻率高的文字內容

三種互動頻率高的文字內容

注意社群數據背後的意義

注意社群數據背後的意義

 

10項重點數量偏多,其實不方便記憶,聽眾很容易聽完後面,就忘記前面。因此,我做了兩個小設計,第一個方法是「問題小結」,在每一項重點說完後,提出一個問題,這個問題有可能需要當場回答,或只需在心中思考不需回答,其目的都是 將聽眾邀請到你的主題中,讓他們對演講產生更深的連結

像下方這張幻燈片我就在不同的地方重複了兩次,兩次給聽眾的感受有些許不同,但目的都是要加強印象。在每個重點間穿插「問題小結」,是很不錯的「橋接」方法,可以承先啟後,適度的提問,也可以讓聽眾稍做消化,並讓注意力做轉換。

問題小結

問題小結

 

第二個加強聽眾印象的方式是「條列總結」。一開始的「簡報藍圖」是告知聽眾「預計要講甚麼」,接下了的內容詳述就是「講甚麼」,但一般聽眾其實最容易記得的是演講的最後,所以,如果在演講最後設計「條列總結」,會讓聽眾最印象深刻,也就是再提醒聽眾「剛剛講了甚麼」。

另外要注意的地方是,一般人容易記憶的項目是3~4項,如果演講的重點超過這個數量很多的話,就可利用「先群組,後拆解」的技巧。先將所有項目找出共通點再群組,並進一步說明群組間的關係,儘量讓群組的數量控制在3~4個,這樣聽眾就可以先鳥瞰概觀架構。接著再根據每個群組,細部說明裡面的項目,這樣聽眾就比較容易記憶多項重點,如下圖。

群組化 條列總結

群組化 條列總結

 

演講結束後,清涼音 留我一起共進午餐,神奇的是,剛剛的演講桌,馬上變成飯桌!清涼音 的師兄姐端出一盤盤自己料理的蔬食與甜點,淑敏 跟我說,在 清涼音 大家比較像家人,平常都是一起吃著大鍋飯。我就在充滿歡笑的用餐時光中,深刻感受到 清涼音 的「與眾不同」,一種難以言喻的「獨特」!

最後,洪社長 送我一本 清涼音 出版的書《圓滿一生由我導演:清涼音講師群的智慧啟示》,然後就騎著摩托車趕著去上小夜班。當天晚上我躺在床上翻開這本書,其中一段文字觸動了我:「快樂源自一顆單純的心。越少條件所構築的快樂,會逐漸變為喜樂。快樂取之於外,也容易失去;然而喜樂源自於內心,越分享卻越富足」。感謝 清涼音,給我人生的 清涼音

本文章歡迎轉載,請註明出處【簡報。小學堂

本文封面圖片出處:AlicePopkorn

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